Hoe werkt My Dental Passport?

1. Medewerkers melden zich aan met een passkey: Face ID, uw vingerafdruk of de pincode van uw toestel. Er valt niets te onthouden en een valse website kan er niets mee.
2. Eerste keer: meld u aan met uw e-mailadres en wachtwoord. We mailen u een code; vul die in en klik “Passkey aanmaken”. Uw gsm of computer vraagt dan uw gezicht, vinger of pincode.
3. Daarna: klik “Aanmelden met passkey” en bevestig op uw toestel. Op een iPhone of Android-gsm staat de passkey ook op uw andere toestellen met hetzelfde Apple- of Google-account.
4. U blijft 7 dagen aangemeld op een toestel; na 8 uur zonder gebruik vergrendelt de app (uw praktijk kan strengere termijnen kiezen).

Let op: Voor een paar gevoelige acties (bestanden downloaden, een dossier delen, gebruikers beheren) vragen we de passkey nog eens. Daarna kunt u 15 minuten verder.

1. Bij het aanmaken van een passkey op een computer staat “Dit is een gedeelde praktijk-pc” standaard aangevinkt. Laat het zo als meerdere mensen dezelfde Windows-login gebruiken.
2. Bij het aanmelden kiest u uw naam in het passkey-venster, geeft u de pincode van de pc in en daarna uw persoonlijke wachtwoord.
3. Zo weet het logboek altijd wie er werkelijk aanmeldde, ook al delen jullie de pc.

Let op: Gebruikt u als enige deze computer (of uw eigen Windows-login)? Vink het dan uit: de passkey is dan persoonlijk en volstaat. Twijfelt u, laat het aan. De beheerder van uw praktijk kan dit later aanpassen.

1. Meld u op de pc aan met e-mail en wachtwoord en klik “Mijn passkey staat op een ander toestel”. De pc toont een code van 6 cijfers.
2. Open My Dental Passport op uw gsm (aangemeld met uw passkey), ga naar Beveiliging → Toestel koppelen en vul de code in.
3. Op de pc maakt u daarna een passkey aan voor die pc.

1. Een nieuwe gsm met hetzelfde Apple- of Google-account krijgt de passkey vanzelf mee.
2. Anders: vraag de beheerder van uw praktijk om uw passkeys te resetten (Beheer → Passkeys resetten). U krijgt een mail; meld u daarna aan met wachtwoord + code per mail en maak een nieuwe passkey aan.
3. Bent u zelf de beheerder? Dan reset My Dental Passport uw passkeys.

Let op: Een code per mail alleen geeft geen toegang meer tot dossiers: zo kan wie uw mailbox overneemt nog niet binnen.

1. Met een passkey op een eigen toestel heeft u uw wachtwoord niet nodig: klik “Aanmelden met passkey”.
2. Nodig op een gedeelde pc of om een passkey aan te maken? Klik “Wachtwoord vergeten?”: u krijgt een link om zelf een nieuw wachtwoord te kiezen (1 uur geldig).

Let op: Geen mail ontvangen? Kijk in uw spam. Komt er nog steeds niets, dan staat uw adres misschien anders geregistreerd: vraag de beheerder van uw praktijk.

1. Standaard blijft een medewerker 7 dagen aangemeld en vergrendelt de app na 8 uur zonder gebruik: werkbaar met handschoenen.
2. Veel wisselend personeel, pc's in een publieke ruimte of een eigen beleid? Kies onder Beheer → Aanmelden en vergrendelen “Beveiligde praktijk” en stel kortere termijnen in.
3. Daar kunt u ook “Op computers altijd ook het wachtwoord vragen” aanzetten: dan volstaat een passkey alleen nog op een gsm of tablet.
4. Kent u een pc waar iemand “eigen toestel” koos terwijl die gedeeld is? Klik in Beheer op het aantal passkeys van die medewerker en kies “Markeer als gedeelde pc”.
5. Een strengere instelling geldt meteen, ook voor wie al aangemeld is.

1. Ga naar Patiënten en klik op “Nieuwe patiënt”.
2. Vul minstens voor- en achternaam in; geboortedatum en dossiernummer helpen bij het terugvinden.
3. Vink de privacy-bevestiging aan (de patiënt is geïnformeerd) en klik op Opslaan.

1. Groot in beeld staat de meest recente opname, met de knoppen “3D-model openen”, “CBCT-doorsnedes” en “Vergelijk met baseline”.
2. Rechts: alle opnames (klik er een aan om die te tonen), de tijdlijn, en met wie het dossier gedeeld is.
3. Onder het opnamevlak: “Bestanden van deze opname” — de originelen (nooit gewijzigd) en de exports, uitgelijnd op de CBCT.
4. Zeldzame acties (doorverwijzen, uitnodigen, uit lijst halen, wissen) zitten onder “Meer” rechtsboven.

1. Open het dossier van de patiënt.
2. Klik “＋ Nieuwe opname”, of sleep de bestanden gewoon op het dossier. Ze worden zelf herkend; u kunt ook op een rij klikken: CBCT (zip, losse .dcm-bestanden of de hele DICOM-map — “of kies een map”), intraorale scan boven en onder (PLY/STL), gezichtsscan, foto's en video's (.mp4/.mov). Alles in één export-zip kan ook.
3. Een bestand dat in geen enkele rij past (bv. een wax-up of labo-opdracht)? Zet het bij “Overig bestand” en schrijf kort wat het is.
4. U hoeft niet alles tegelijk te hebben: laad op wat u nu heeft.
5. Kies “Baseline” voor de eerste volledige opname, of “Update” voor een latere opname.
6. Klik op “Uploaden & verwerken”. Laat het tabblad open tot de upload klaar is; de verwerking daarna (± 2–5 min) loopt op de server door — u mag het scherm dan verlaten.

Let op: Voor een volledig 3D-model zijn de CBCT en beide intraorale scans nodig. Zonder CBCT worden de scans getoond, maar niet uitgelijnd op de röntgenbeelden — vul de opname later aan.

1. Open het dossier op de pc waar het bestand staat (bv. de röntgen-pc).
2. Klik rechts de opname aan en kies “＋ Bestanden toevoegen” (ontbreekt de CBCT, dan staat “＋ CBCT aanvullen” ook groot in beeld).
3. Sleep het bestand op het paneel en klik “Aanvullen & opnieuw verwerken”. Het 3D-model wordt opnieuw opgebouwd, nu met alles uitgelijnd.

Let op: Eén CBCT per opname. Een nieuwe CBCT (bv. na een behandeling) hoort bij een nieuwe opname: kies dan “Update”.

1. Bovenaan het dossier staat een rode melding met de stap die misliep; via “Details” ziet u alle stappen.
2. Klik “Opnieuw verwerken” als het om een tijdelijke fout gaat.
3. Blijft het mislukken, controleer dan het bestand (juiste kaak, PLY/STL, volledige DICOM-export) en laad een nieuwe capture op.

1. De intraorale scans worden automatisch op de CBCT gelegd. Soms is dat niet eenduidig.
2. Klik op “Uitlijning kiezen” in de oranje melding bovenaan het dossier. U ziet drie kandidaten met controle-doorsnedes.
3. Kies de kandidaat waarbij de contouren van scan en CBCT in alle drie de doorsnedes samenvallen — niet blind de laagste afwijking.

1. Draaien: slepen met de linkermuisknop (of één vinger).
2. Verschuiven: slepen met de rechtermuisknop, of met twee vingers.
3. Zoomen: scrollwiel (of knijpen).
4. Lagen aan/uit: het lagenpaneel rechts. De gezichtsscan kan u via “Bijstellen” millimeter per millimeter corrigeren.

1. Klik bovenaan het dossier op “CBCT”.
2. Klik in een vlak om de kruisdraden te verplaatsen; de andere twee vlakken volgen.
3. Met de schuifbalk onderaan elk vlak bladert u door de doorsnedes.
4. Zet “OPG” aan voor een panoramabeeld van kaakgewricht tot kaakgewricht.

1. Klik in de tijdlijn op “+ Behandeling registreren”.
2. Kies de ingreep en vul de elementen in met FDI-nummers, bv. “24, 25” (melkgebit 51–85). Kies ook materiaal en uitkomst.
3. Een titel hoeft niet: zonder titel maken we er een uit de keuzes, bv. “Vulling 24, 25 — Composiet”.

Let op: Vaste keuzes in plaats van vrije tekst maken de historiek doorzoekbaar en later bruikbaar voor onderzoek — alleen als de patiënt daarvoor toestemming gaf.

1. Open het dossier, kies “Meer” → “Doorverwijzen…” en vul het e-mailadres van de collega in, met een kort bericht.
2. Bij “Wat deelt u?” blijft standaard het volledige dossier staan. Gaat het om één vraag, kies dan een doel, bv. “Orthodontie” (gebitsscans, foto's en tijdlijn) of “Alleen gebitsscans”: de collega ziet dan alleen dat deel.
3. De collega krijgt een mail en ziet het dossier alleen-lezen, 30 dagen vanaf het moment dat u doorverwijst.
4. Collega's in uw eigen praktijk vinden het meteen terug onder “Verwezen naar mij”.

Let op: De patiënt ziet elke doorverwijzing in het portaal en kan ze intrekken.

1. Klik rechts bij “Gedeeld” op “Uitnodigen” (of “Meer” → “Patiënt uitnodigen…”) en vul het e-mailadres in.
2. De patiënt krijgt een activatielink. Daarna logt die in zonder wachtwoord, met een code per mail.

1. “Uit lijst halen” (menu “Meer”) haalt de patiënt uit uw lijst, maar de gegevens blijven bewaard (wettelijke bewaarplicht).
2. “Definitief wissen” (alleen beheerders) verwijdert álle bestanden en modellen. Dat kan niet ongedaan gemaakt worden.